
微信扫一扫,添(tiān)加Kaiyun和麦肯咨(zī)询微信公众号
 客户热(rè)线
- 0871-63179280
 地址
- 昆明市永安国际大厦33楼01室(穿(chuān)金路(lù)小坝(bà)立交北侧)
 传真
- 0871-63179280
 
独董管理(lǐ)迈出关键一步。8月4日,中国证监会(huì)发布《上市公司独立董事管理办法》(下称《独董办法》),对上市公司独立董事制度(dù)作(zuò)出优(yōu)化。《独董办法》自2023年9月4日起施行,并设置(zhì)一年过渡期。
《独董办法》明确了独董(dǒng)的三(sān)重角色定位,即监督者、咨询专家、决(jué)策者;进一步点明了独董(dǒng)履职(zhí)方式和履职重点,要求独董(dǒng)原则上(shàng)最多(duō)担任三家境内上市公司独立董事(shì),每年(nián)现场工(gōng)作时间不少于(yú)十五日,并应重点关注(zhù)上市公司与其控股股东(dōng)、实际控制人、董事、高级管理人(rén)员之间的潜在重大利益冲突事项,确保独董履职尽责。
要点速览
·上市公司独立(lì)董事(shì)占董事会成员的比例不(bú)得低于三分之一(yī),且至(zhì)少包括一名会计(jì)专业人士。
· 上市公司应当在董(dǒng)事会中设置(zhì)审(shěn)计委员会。审计(jì)委员会成员(yuán)应当为不在上(shàng)市公司担任高级管(guǎn)理(lǐ)人员的(de)董事,其中独(dú)立董(dǒng)事应当过半数,并由独立董事中会计专业人士担(dān)任召集人(rén)。
· 上市公(gōng)司可以(yǐ)根据需要在(zài)董事(shì)会(huì)中设(shè)置提名、薪酬与考核、战略等(děng)专(zhuān)门委员会。提名(míng)委员会(huì)、薪酬(chóu)与考(kǎo)核委员会中独立董事应(yīng)当过半数并担任召(zhào)集人。
· 细化独立性判断标(biāo)准,八种(zhǒng)情形下(xià)不(bú)得担任独立董事。
· 独立董事原则上最多在三家(jiā)境内上市(shì)公司担任独(dú)立董(dǒng)事。
· 证(zhèng)券交易(yì)所依照规定对独立董事候选人(rén)的有关材料进行审查,审慎判断独立董事(shì)候选(xuǎn)人(rén)是否(fǒu)符合(hé)任(rèn)职资格(gé)并有权提出异议。
· 上市公司股东大(dà)会选举两名(míng)以上独立董事的,应当实行累积投票制;鼓(gǔ)励(lì)上市公司实行差(chà)额选举;中小股东表决情况(kuàng)应当单独计票并披(pī)露。
· 独立董事连续任职不得超过六年。
· 中国上市(shì)公司协(xié)会负责上(shàng)市公司独立董事信息库建设(shè)和(hé)管理工(gōng)作(zuò);上市公司可(kě)以(yǐ)从独立董事信息库(kù)选聘独立董事。
· 独立董事(shì)每年(nián)在上市公司的现场工作时间应当不少于十五日。
· 上市公司应当承担(dān)独立董事聘请专业机构及行使其他职(zhí)权时(shí)所需的费用。
· 上市(shì)公(gōng)司可以建立独立董事责(zé)任保险制(zhì)度(dù)。
· 上(shàng)市(shì)公(gōng)司应当给予独立董事与其(qí)承担的职(zhí)责相适应的(de)津贴(tiē)。津(jīn)贴的标准应当由董事会制订(dìng)方案,股东大会审(shěn)议通过(guò),并在上市公司(sī)年度报告中(zhōng)进行披露。
· 除(chú)津贴外,独立董事不(bú)得从上市公(gōng)司及(jí)其主要股东(dōng)、实际控制(zhì)人或者有(yǒu)利(lì)害关系的单位和人员取得其他利益。
独立董事应发(fā)挥参与决策、监督(dū)制衡、专业咨询三重作用
独立董事是(shì)指不在上市公司担任(rèn)除(chú)董事外的其他职务(wù),并(bìng)与其所受聘的上(shàng)市公(gōng)司(sī)及其(qí)主要(yào)股(gǔ)东、实际控(kòng)制人不(bú)存在(zài)直接或者(zhě)间接利害关系,或者其他(tā)可能影响其进行独(dú)立客观判断关系的董事。
根据《独董办法(fǎ)》,独立董(dǒng)事应当在董事会(huì)中发挥(huī)参与(yǔ)决策、监督(dū)制衡、专业(yè)咨(zī)询作用。独立(lì)董事占董事会成(chéng)员的比例(lì)不得(dé)低(dī)于(yú)三分之一(yī);上市公司应当在董事会中设置审计委员会,其中独立董事应当过半(bàn)数;上市公司设置提名(míng)、薪酬与考核委员会的,独立(lì)董事(shì)也应当过半数(shù)。
业内人士认(rèn)为,咨询(xún)专家、监督者和决(jué)策者的“三重身份”,既能为董事会提供多元化视角和(hé)专业支持(chí),促进董事会科学合理决策(cè),也能(néng)对其他董(dǒng)事形成制衡,发挥(huī)监督(dū)作用。
“独董是公司治(zhì)理和决策的专业(yè)人士,肩负咨(zī)询和(hé)监督公司执行层(céng)的责任。”厦门(mén)大(dà)学金(jīn)圆(yuán)研究院院长、厦(xià)门(mén)大学中国资(zī)本市场研究中心主任、厦门大学MBA教育中心主任屈文洲(zhōu)表(biǎo)示,独董在公司管理层(céng)和股东之(zhī)间扮演了桥梁角色,既要关注(zhù)公司(sī)经营方向(xiàng),也要体现独立性。这种职责(zé)的(de)具体体现,在(zài)不(bú)同(tóng)时候、不同(tóng)情(qíng)境下有不同权(quán)重,但都不可或缺。
明确八(bā)种情形下不得(dé)担任独董(dǒng)
《独董办法》从任(rèn)职、持(chí)股、重大业务往来(lái)等方面,细(xì)化了(le)独立性(xìng)的判断标准,明确了(le)八种情形(xíng)下不得担任独董。比(bǐ)如,在上市公司或者其附属企业任(rèn)职的人员及其配偶、父(fù)母、子女、主要社会(huì)关系等不(bú)得担(dān)任该上市(shì)公司(sī)的独立董(dǒng)事(shì)。
同(tóng)时,《独董办法》还改善了(le)选任制度,从提名(míng)、资格审查、选举、持续管理(lǐ)、解聘等方面全链条(tiáo)优(yōu)化独立董事选任机制,建立提名(míng)回(huí)避机制、独立董事资格认(rèn)定制度(dù)等,并明确独(dú)立董事原则上(shàng)最多在三家境内上(shàng)市(shì)公司担任独立(lì)董事的(de)兼(jiān)职要求。
“独立董事投入公(gōng)司(sī)事务的时间和精力(lì)不足是影响其(qí)作用发挥的重要原因。”业(yè)内人士表示,如(rú)果独立董事(shì)兼(jiān)职家数超过(guò)三家(jiā),将难以保证在每家上市公司都有足够的时间和精(jīng)力履职。从实际情况(kuàng)看,截至(zhì)2022年底,近八(bā)成独立董事(shì)兼职家(jiā)数在三家及以下。不(bú)超(chāo)过三家的(de)安排,符合现在的实际情况。
此外(wài),根据(jù)《独董办(bàn)法》,上市(shì)公司董事会、监事会、单独或者(zhě)合计持股百分之一以上的股东可以提出(chū)独立董事候选人,但不得提名与(yǔ)其存在利害关系等(děng)情形的人(rén)员;上(shàng)市(shì)公(gōng)司设置提名委员会的,应当对被提名人是(shì)否符合任职资格进行(háng)审查,形成审(shěn)查意见;股东大(dà)会选(xuǎn)举独立董事应当实行(háng)累积投票制。
股东大会选(xuǎn)举前,证券交易所(suǒ)应对独(dú)立(lì)董事候选人进行审查,审慎判断其是(shì)否符合任职资(zī)格并有权(quán)提(tí)出异议。证(zhèng)券交易(yì)所提(tí)出(chū)异议的,上市公司不得提交股东大会选举。
全(quán)方位(wèi)明确独董履职要求
根据《独董办法》,独立董事应(yīng)重点关注上市公(gōng)司与其控股股(gǔ)东、实(shí)际控制人、董事(shì)、高级管(guǎn)理人员之(zhī)间的潜在重大利益冲突事(shì)项;可以独立(lì)聘请中介(jiè)机(jī)构(gòu)、向董事会提议召开临时(shí)股东(dōng)大会、提议召开(kāi)董(dǒng)事会会议、征集股东权利、发表独立意见等(děng)。
《独董办法》明确了独立董(dǒng)事(shì)参(cān)与董事会会议的(de)具体要求。会前,独立(lì)董事可以(yǐ)与董事会秘书就(jiù)拟审议事(shì)项进行(háng)沟通;会中,独(dú)立(lì)董事原则上应(yīng)当亲自出席会议;会后,独立董事应(yīng)当(dāng)持续关注与潜在重大利益冲突事项(xiàng)相(xiàng)关的(de)董(dǒng)事(shì)会会议(yì)执行情况等。
根据《独董办法》,披露关(guān)联(lián)交(jiāo)易、变更或(huò)者豁(huō)免承诺、作(zuò)出反收购(gòu)措施(shī)等三类事(shì)项在提交(jiāo)董事会审议前应当由独立董事专门会(huì)议事前认(rèn)可;披(pī)露财(cái)务(wù)报告及内部控制(zhì)评价报告、聘用或(huò)者解聘会计师事务(wù)所、任免财务负(fù)责人(rén)、会计政策、会计估计变更或者重大会计差错(cuò)更正(zhèng)等四类事项在提交董事会(huì)审议前应当由审计委员会(huì)事前(qián)认可;董事及高级(jí)管理人员(yuán)的任免、薪酬等事项应当由提名委员(yuán)会、薪酬与考核委员会向董事(shì)会提出建(jiàn)议。
此(cǐ)外,《独董办法》要求独(dú)立董(dǒng)事(shì)每(měi)年在上市(shì)公(gōng)司(sī)的现场工作时间不少(shǎo)于十五(wǔ)日,并应当制作(zuò)工作记录等。
业内人(rén)士认(rèn)为,如果没(méi)有现场工作时间(jiān)要求,部分独董可能会(huì)长期不去公司现场,仅依赖于书面材料发表意见。目前设(shè)置现场工作时间不少于十五日,既不会(huì)对独(dú)立董事履职(zhí)造成(chéng)过重负(fù)担,又避免独董(dǒng)履职流于形(xíng)式(shì)。
健(jiàn)全独立董事履职受(shòu)限救济机制
根(gēn)据《独董办法》,上市(shì)公司应当为独立董事履行职责提供必要(yào)的工作条件和人员支持(chí)。应当向独立董(dǒng)事定(dìng)期通报公司运营(yíng)情况,提供资料,组(zǔ)织(zhī)或者配合独立董事开展实(shí)地考(kǎo)察等工(gōng)作。
《独(dú)董办法》还(hái)健全了独立董事履职受限救济机制。独立董事履职遭遇阻碍(ài)的,可以向董事(shì)会说明情况,要(yào)求董事、高级管理人员(yuán)等予以(yǐ)配合,并将相(xiàng)关(guān)情况记入工作记录;仍不能消除阻碍的,可(kě)以向中国证监(jiān)会和证券交易所报告。
此外,根据《独(dú)董办法》,上市公司应当(dāng)给予独(dú)立董事与其承担的职责(zé)相适应的(de)津贴。津贴的标准应当由(yóu)董(dǒng)事会制订方案,股东大会审议(yì)通过(guò),并在上市(shì)公司(sī)年度(dù)报(bào)告中进(jìn)行(háng)披露。除(chú)津贴外,独立董事不得从上市公司及其主要股(gǔ)东、实际控制人(rén)或者有(yǒu)利(lì)害关系(xì)的单位(wèi)和人员取得其他利益。
细化独立董事责任认定考虑因素及不予(yǔ)处(chù)罚情形
按照(zhào)责(zé)权利(lì)匹配原(yuán)则,《独(dú)董办法(fǎ)》从以下三个方面,针对性细化独立董事责任(rèn)认定(dìng)考虑因素及不予(yǔ)处罚情形,体现过罚(fá)相当(dāng)、精准追责:
一是明确处理处罚措施。上市公司、独立董事(shì)及相关主体(tǐ)违反《独董办法》规定的,中国证监会可以依法采取监管措施或者给予行政处罚。
二是明确独立董事责任(rèn)认定标(biāo)准。对独立(lì)董事的行政责任,可以结合其履职与相关违法违规行为之间的关联程度,兼顾其董(dǒng)事地位和外部身份(fèn)特点,综合独立董(dǒng)事在信(xìn)息形(xíng)成和(hé)相关决策过程中(zhōng)所(suǒ)起的作用、知情程度及知情后的态度等因素认定。
三(sān)是明确独立董事行(háng)政(zhèng)处罚的免责事由(yóu)。独(dú)立董事能(néng)够(gòu)证明(míng)其已履行基本(běn)职责,且(qiě)存在审议(yì)或者签署文件前(qián)借助专门(mén)职业帮(bāng)助仍不(bú)能(néng)发(fā)现问题,上市(shì)公司等刻意隐(yǐn)瞒且独立董事无法(fǎ)发现违法(fǎ)违规线(xiàn)索等情形之一的,可以依法不(bú)予处罚(fá)。
设置一年(nián)过渡期
《独董(dǒng)办法》还明确了过渡期安排,对上市公司董事(shì)会及专门委员(yuán)会的设置、独立董事专门会议机制、独立董事的独立性、任职(zhí)条件、任职期限及兼职家(jiā)数等事项(xiàng)设置一年的过渡期。
过渡期(qī)内,上述事项与《独董办(bàn)法》不一致的,应当逐(zhú)步调整至符合(hé)规定。
此外,《上市公(gōng)司股权激励管理办法》《上市公司收购管理办(bàn)法》《上市公司重大资产重组管理(lǐ)办法》等(děng)本(běn)办法施行前中国(guó)证监(jiān)会发(fā)布的规章与本办法的规定不一致的,适用本办(bàn)法。
据了解,下(xià)一步,中国证(zhèng)监会将指导证券交易所、中国(guó)上市公司协会建立健全独立(lì)董事资格认定、信息(xī)库、履职评价(jià)等配套机制,加大培训力度,引导各(gè)类主体掌握改(gǎi)革新要求(qiú)。同时,持(chí)续强化上市公(gōng)司独立董事监管,督促和保障独立董事发挥应有(yǒu)作用。