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    Kaiyun和麦肯推荐--走出电(diàn)信企业绩(jì)效管(guǎn)理的误区(qū)
    来源 Source:昆明麦(mài)肯企业管理咨询有限公司        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:3842

     

    一.电信企业绩效管理的主(zhǔ)要内容

    首先,需要向读者阐释一下"绩效管理"一词的完整含义(yì)。即:它是一个完整的系统,在这个系统中,组织、管理者和职(zhí)员(yuán)全部参与进来(lái),管理者(zhě)和职员通过沟通(tōng)的(de)方式,将(jiāng)企业的战略、管理者的职责、管理的(de)方(fāng)式和(hé)手段(duàn)以及(jí)职(zhí)员(yuán)的绩效目标(biāo)等(děng)管理的基(jī)本内(nèi)容确定下来,在持续不断沟通的前提下,管理者帮助职员清除工(gōng)作过程中的(de)障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与职员一起共同完成绩效目(mù)标,从而实现(xiàn)组(zǔ)织的远(yuǎn)景规划和战略目(mù)标。

    概念中,有几个值得(dé)特别注意的地(dì)方:第一,系(xì)统性:绩效管理是一个(gè)完整的系统,而不(bú)是一个简单的步骤与操作;第二,目标性:绩效管理强调目标管理,目标+沟通的绩效管理(lǐ)模式(shì)被广泛提倡和使用;第三,强调沟(gōu)通(tōng):沟通在绩效管理中起(qǐ)着决(jué)定性的作用(yòng),绩效管理的过程就是职员(yuán)和管(guǎn)理者持续不断沟通的过程。离开了沟通,企业的(de)绩效管理(lǐ)将流于(yú)形式;第四,强调(diào)过程(chéng):绩效管理是一个循(xún)环过程,这个过程中不仅关注结果,更(gèng)强调(diào)目标、辅导、评(píng)价和反馈等环节的执行。

    因此,绩效管理体系(xì)是以企业战略为导向(xiàng)建立起来(lái)的一(yī)套科(kē)学的管理体系.作(zuò)为人力(lì)资源管(guǎn)理的核心内(nèi)容,它(tā)通(tōng)过将绩效管理(lǐ)过程中目标(biāo)制定、过(guò)程辅导、绩效评估、结(jié)果应用(反馈)四个阶段(duàn)紧密结合起来,逐步形成(chéng)促进职员良好行业、激励管(guǎn)理者与职员共创佳绩(jì)的新人力资(zī)源管理模式。

    在电信企业(yè)的经营与管(guǎn)理过程中,绩(jì)效管理体系的实(shí)施具有极为重要的战略意义。一(yī)个企业能否做出正确(què)的战略选择是(shì)重要的,同样能否正(zhèng)确地实施战(zhàn)略也是重要的,在这(zhè)个过(guò)程(chéng)中,绩效管理发挥着无法(fǎ)替代的(de)巨大作用。电信企业战略目标的实现必然通过组织体(tǐ)系落实到每个岗(gǎng)位和人(rén)头(tóu),通过发(fā)挥组织中人(rén)的(de)作用来实现目标。绩效管理就像(xiàng)一条(tiáo)线索把每个(gè)职位串(chuàn)联起来,给(gěi)每一位员工都赋予(yǔ)战略任务。通过制定每一(yī)个(gè)员工的(de)绩效目标(biāo),使企业(yè)战略、岗位、员(yuán)工合(hé)为一(yī)体。

    因此,电(diàn)信(xìn)企业绩效管理的主要(yào)内容可(kě)以总(zǒng)结为:通过有效的目(mù)标分解和(hé)逐步逐层的切实落地帮助企业实现预(yù)定的战略。并(bìng)在此基础上(shàng),理顺(shùn)企业的管理流程,规范管理手段,提升(shēng)管理者的管理(lǐ)水平,提高员工的自我管理能力。

    二.电(diàn)信企业绩效管理中的误区

    目前(qián),我国电信企业(yè)普遍引入绩效管理方法,辅助战略实施。其中(zhōng)最主要的做法是企业(yè)根(gēn)据公(gōng)司的战略目标设计一系列关(guān)键(jiàn)考核指标(biāo)(KPI)与奖罚机制,利用这些指标引导各岗(gǎng)位(wèi)员工朝公司(sī)确定的方向努力(lì)。与以往强调自(zì)我责任感、职业道德等激(jī)励方式相比(bǐ),这种通(tōng)过考核个人(rén)绩效并与利益奖罚相挂钩的方式,极(jí)大(dà)程度的调动了企业(yè)各(gè)岗位员工的工作积(jī)极(jí)性(xìng),带来了我国电信企业战略实施(shī)效果、运营效率的普遍提升。但,我们必(bì)须承认,这种绩效考评模式并(bìng)非是绩(jì)效管理方(fāng)法和思想的全(quán)部内容,而且过份(fèn)依赖绩(jì)效考评的绩效管理方式也已经给我国电信(xìn)企业带来了(le)许多弊端(duān)。

    首(shǒu)先,最直接(jiē)的结果是,企(qǐ)业中(zhōng)每个岗(gǎng)位、每个员(yuán)工只关(guān)注(zhù)于考核自己的指(zhǐ)标,努力完成各自(zì)的考核目标(biāo),而缺乏(fá)相互之(zhī)间的协(xié)调一(yī)致(zhì)性,个体行为缺乏(fá)从公司战略高度考虑的全局性。其次,企(qǐ)业年度(dù)绩效考核指标的制定缺乏一(yī)致性、连贯性,变动时对各岗位、各员工的宣贯也不够(gòu),导致各岗位员(yuán)工为了减少(shǎo)绩效指标变(biàn)动(dòng)对个人考核结果的影响(xiǎng),在主要工作中坚(jiān)持"平均主义"、"平衡(héng)主(zhǔ)义"做法(fǎ),而(ér)与公司绩效的战略导向有所背离。再者,几(jǐ)年的(de)绩效考(kǎo)核下来,企业(yè)绩效管理工(gōng)作变成了单(dān)纯的(de)"考评",而非管理,各岗位、员工(gōng)的压力在增加,工作(zuò)积(jī)极(jí)性在提高,但企业的战略方向并没(méi)有突出,主要管理流程并没有明显的改善,绩效管理(lǐ)的(de)效果被大(dà)大降低。

    总之,现阶段(duàn),我国电信企业在绩效管理中普遍表现出(chū)以上三个主要问题,已经在相(xiàng)当程度上制约了企业绩效管理工作的实施效果。追其原因,笔者认为,这种问题的存在与我国目(mù)前的电信(xìn)企业管理现状有关,诸(zhū)如:管理者的观念没有转(zhuǎn)变,企业员工的素质水平层次(cì)不齐,企业管理体(tǐ)系不清析、不完善等,但更主要的原因是企(qǐ)业管理者(尤(yóu)其是企业的高层领导(dǎo))对绩效(xiào)管理认识上存(cún)在误区,从而导(dǎo)致了绩效管理的方向性(xìng)错误。这些误区主要表(biǎo)现在以下两方面:

    第一, 将绩(jì)效考核等同于绩效管理。

    这是电信企业管理者中比较普遍的(de)一种误(wù)解(jiě),企业的管理者没有真正理解绩效管理系(xì)统的真实含义。没有将之视为系统,而(ér)是简单地认为就是绩(jì)效考核,认为做(zuò)了绩效评(píng)价(jià)就是绩(jì)效管(guǎn)理。这是非(fēi)常严(yán)重(chóng)的错误(wù)认(rèn)识,绩效管理的概念告诉我(wǒ)们,它是管(guǎn)理(lǐ)者和职员(yuán)持续的双向沟通的一个(gè)过程。而绩效考核只是(shì)绩效(xiào)管(guǎn)理的一个环节,只是对绩效管理的前(qián)期工作(zuò)的总(zǒng)结和评价,远非绩效管理的全部。在现(xiàn)实中,电信企(qǐ)业的管理者往(wǎng)往认为绩效评价的形式特(tè)别重要,总想设计出(chū)即省力又有效的绩效(xiào)评价指标(biāo)与方法,以实现(xiàn)绩(jì)效管理(lǐ)。结果导(dǎo)致他们在寻(xún)找绩效评价方法(fǎ)上花费了大量的时间和精力,却终不得(dé)其法(fǎ)。相反,考核指标(biāo)和(hé)办(bàn)法的经常变动,更降低了绩效(xiào)考核的意义。可以(yǐ)说(shuō),这种观念不转变,企业(yè)实施绩(jì)效管理只能停留在书面和口头,不可能有(yǒu)任何(hé)实质的(de)改变(biàn)。

    第二, 认(rèn)为(wéi)绩效(xiào)管理只是人力资(zī)源部的事情。

    电信企业中,一个普遍(biàn)的错误认(rèn)识是:人力资源(yuán)管理是人力资源部的事情,绩效管理是人力(lì)资源管理的一部(bù)分,当然由人力资源(yuán)部来做。公司总经(jīng)理(lǐ)只做一些关(guān)于实(shí)施绩效管理的指(zhǐ)示,剩下的工(gōng)作全部交(jiāo)给人(rén)力资源部,这也是我国电信企业(yè)的绩效管理得(dé)不(bú)到有效实施的一个重要(yào)原因。没错,人(rén)力(lì)资源部对绩(jì)效管理(lǐ)的有效实施(shī)负(fù)有(yǒu)责任,但绝不是完全的责(zé)任。相(xiàng)反,人力资源部(bù)在绩(jì)效(xiào)管理实(shí)施中应主要扮(bàn)演流程(chéng)/程序的制定者(zhě)、工作表(biǎo)格的提供者和咨(zī)询顾问的角(jiǎo)色(sè),至(zhì)于(yú)拍(pāi)板(bǎn)推(tuī)行则与人力资源部无关,人(rén)力(lì)资(zī)源部也(yě)做(zuò)不了这样的工作。而推行的责任(rèn)在企(qǐ)业(yè)的高层,尤其要取得最高层的支持(chí)和战略(luè)指导。并且,高层的努力不只(zhī)是每年绩效考核开始前的动(dòng)员那么简单,而是要(yào)贯穿整个始终,直到以战(zhàn)略为导向的绩效管(guǎn)理的完全实施,以及绩(jì)效管理系统(tǒng)的进一步完善(shàn)更(gèng)新。所(suǒ)以(yǐ),我(wǒ)国电(diàn)信企业(yè)的主要决策者们应该迅速转变观念,明确(què)自身以及人力资源部在(zài)绩(jì)效管理中的责任分(fèn)工,积极(jí)当好人力资源部的领导者、支持者和拉拉队,领导(dǎo)人(rén)力资源部将(jiāng)这项重要(yào)的工作推(tuī)行下去。

    三.电信企业(yè)如(rú)何有效实施绩效管理

    实践中(zhōng),电信企业的(de)管理者都普遍承认(rèn)绩效管理的(de)重要性,但运作起(qǐ)来,也普遍感到绩效(xiào)管理效果总令人不甚满意--员工(gōng)绩效结果无法体(tǐ)现(xiàn)企业战略(luè)目标(biāo);考核(hé)过程犹如走过场等等。综合以上(shàng)分析,笔者认(rèn)为,其根源在于:管(guǎn)理者对绩效(xiào)管理认识上(shàng)的误区,对绩效考(kǎo)核与管理本质间的(de)关系缺(quē)乏(fá)准确理解和(hé)有效(xiào)的把(bǎ)握;即:错误的认为绩(jì)效考核只(zhī)是管理者对(duì)员(yuán)工工(gōng)作结果的考(kǎo)评,而并非(fēi)是管理(lǐ)者与(yǔ)员工(gōng)之(zhī)间在目标引导(dǎo)下的互动、评价、交流和共同提升的管理(lǐ)过程。

    借(jiè)鉴先(xiān)进经验(yàn),我国(guó)电信企(qǐ)业实施成功的绩效管理(lǐ)的关键在于(yú):首先,管(guǎn)理者(zhě)切(qiē)实把握绩(jì)效考核与管理本质的正确关系:树(shù)立(lì)面向员工、服务员工的(de)绩效(xiào)考核理(lǐ)念(niàn),以战(zhàn)略导(dǎo)向对其工作业绩(jì)实施科学评价(jià)与反馈,实现企业战(zhàn)略与员工发展(zhǎn)的协调(diào)同步;其次,按照自上而下的原则,将(jiāng)企业战略目标分解为部门目标,部门(mén)目标再分解为各岗(gǎng)位任职员工的工作计划和职责任务;第三,通过合理的资源配置和组织(zhī)管理,确保(bǎo)各岗位员(yuán)工完成其个人的(de)目(mù)标计划,顺(shùn)利履(lǚ)行其职(zhí)责任务,企业战略目标和部门目标的实现便水到(dào)渠成。具体实施过程建议如(rú)下:

    第一,一个(gè)前提--认真做好公司各(gè)岗位员工(gōng)的职务分析。

    因为绩效管理的许(xǔ)多(duō)信(xìn)息(xī)和数据都是从各(gè)岗位员工的职务说明书(shū)得到的(de),所以,一个必(bì)不可少的前提工(gōng)作就是进行(háng)职务分析,制定职务说明书,针(zhēn)对每个岗位(wèi)员工(gōng)的(de)工作进行(háng)认真细致的(de)分(fèn)析。如今,在(zài)我国许多(duō)电(diàn)信企业中,这项工作要(yào)么是一个空白(bái),要么只有一个泛泛的岗位(wèi)描述,极大的阻碍(ài)了绩(jì)效考评办法制定的科学性与准(zhǔn)确性,也影(yǐng)响到绩(jì)效管理(lǐ)的(de)实施效果。因(yīn)此,为了更好地推行绩效管理,建(jiàn)议我国(guó)电信企业宁可多花一些时间或借助专业(yè)咨询公司,也要在这项工作(zuò)上做好做细。

    第二,在企业中高层管理者中,取得对正确绩效(xiào)管理(lǐ)理念(niàn)的(de)认同和(hé)支持。

    取得高层管理者的(de)认同和(hé)支持,对于绩效管理工作的(de)有效实施(shī)来(lái)说特别重(chóng)要(yào)。首(shǒu)先,必须(xū)由人力资源部组织,在高层管理者中宣(xuān)传正确的绩效(xiào)管理的理论、方法、意义(yì)和作用,说服高层(céng)管理者,并形成企业正确的(de)绩效管理(lǐ)理念。然后,在高层管理者的指(zhǐ)导和主(zhǔ)持下,由人力资源部与之(zhī)一起推(tuī)动实施。实施(shī)的重要环节都(dōu)要向高层管理(lǐ)者汇报(bào),并通(tōng)过高层管理(lǐ)者的宣贯和意志将之传达下(xià)去,使绩(jì)效(xiào)管理的每个环(huán)节(jiē)都落到实处(chù),收(shōu)到(dào)实效。

    第三,由人力资源部牵头(tóu)组织制定(dìng)完善的绩效(xiào)管理实施方案。

    在取得高层(céng)管(guǎn)理者的(de)认同和支持之后,人力(lì)资源部门应认真牵头组织(zhī)制(zhì)定企业的(de)绩(jì)效管理实施方案,内容主要包(bāo)括绩(jì)效(xiào)管理的政策方针、实施流程(chéng)、组织保障、管理责任、绩(jì)效考评(píng)办(bàn)法等五(wǔ)大部分。但需要说(shuō)明,方案并不是人力资源部闭(bì)门造车的(de)产物(wù),而是人力资(zī)源部在(zài)充分听取各(gè)部门、各(gè)岗(gǎng)位员工真实建议和意见的基础上,在与公司高层管理者反(fǎn)复沟通的(de)基础上最终确定的。这是一系列复杂的沟通、交流过程。但只(zhī)有这样,该方案(àn)才具有实际的可行性,也(yě)为其他环节的顺利执行打下(xià)了坚实(shí)的基础。

    第四(sì),由上到下(xià)进行方案的(de)广泛宣(xuān)贯与交流。

    任(rèn)何一种新(xīn)的管理手段的实(shí)施都离不开广泛的宣传贯彻。因此,绩效管理方案出台(tái)后,国(guó)内电信企业要在(zài)内部利用多种(zhǒng)途径进行广泛而充(chōng)分(fèn)的宣贯与交流(liú),转变各岗位员工(gōng)的(de)固有思想,形(xíng)成(chéng)新的接受绩效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)的理念(niàn),为(wéi)绩效(xiào)管理工作的顺利推广创造良好的企业氛围。在(zài)宣贯交流的过程中,特别要(yào)提到,由高层管理者带头传达、讲解和进行交流的效果往往会更(gèng)加(jiā)突出,更(gèng)容易(yì)得到广大部门管理者、员工(gōng)的重视(shì)和参与。同时(shí),在宣贯的过程中,加(jiā)入绩效(xiào)管理相关知识的(de)专(zhuān)业(yè)培训,会收到更好的效果(guǒ)。

    第五,在实施过程中(zhōng),管理者与职员之间(jiān)要坚持不断的(de)沟通与交流。

    首先,绩(jì)效(xiào)管理的不断沟通过程,不仅使管(guǎn)理者能够及时(shí)了解下属工作任务的完成情(qíng)况,并(bìng)为下属提(tí)出建议(yì)、提供(gòng)支持(chí),而且这样(yàng)的一(yī)系列(liè)沟通过程,也是其个人管理方式的调整过程,更是其管理角色的重新(xīn)定位和管理水平的提升过程(chéng)。这样做,不论对企业战略的顺利实施,还是对沟通(tōng)双方的自(zì)身发展而(ér)言,都是百利而无一害的。其(qí)次,在不断的沟通(tōng)过程中,要在(zài)日常(cháng)事务上建(jiàn)立由上下级、同级(jí)之间构成(chéng)的定期沟通、交(jiāo)流机制,而(ér)在突(tū)发事(shì)务(wù)上建立起跨级沟通的快速反应机(jī)制(zhì),在确保沟通(tōng)的广泛性、连续性的同時,降低(dī)沟通成本,提高沟通效(xiào)率和效果。

    这里还要特别(bié)强(qiáng)调两点:第一,这种沟(gōu)通(tōng)应该是就具体事务的定期沟通(tōng)机制。即:每次沟通的内容应具有(yǒu)针(zhēn)对性,而不要泛泛而谈(tán)以影(yǐng)响效率;并且(qiě)管理者和职(zhí)员(yuán)要设定好沟(gōu)通的时间和(hé)时间间隔,保持沟通的连续(xù)性。第(dì)二,沟(gōu)通(tōng)具有建设性。沟(gōu)通的结果能够(gòu)给(gěi)员工今后绩效的改(gǎi)善和提高提供建设性的建议,帮助(zhù)员工提高绩效水(shuǐ)平,帮助管理者控制战略(luè)目(mù)标的顺利实现。

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